Office-Manager:in w|m|d gesucht

Wir suchen Sie!

Wir sind eine durch Neubaugebiete noch wachsende Kirchengemeinde mit gegenwärtig über 6000 Gemeindegliedern und suchen SIE für unser Gemeindebüro zum 1. September 2024 oder später

Voraussetzung: Die mit der Stelle verbundene Aufgabe erfordert die Mitgliedschaft in einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland

Ihr Tag bei uns:

  • Sie sind Ansprechpartner für Besucher und Gäste sowie die ehrenamtlichen MitarbeiterInnen
  • organisatorische Aufgaben in Zusammenarbeit mit dem Pfarramt und dem Kirchenvorstand
  • Officemanagement (Terminorganisation, Korrespondenz)
  • Führung des kirchlichen Meldewesens (mewis), der Kirchenbücher, der Gemeinde-Akten und des Gemeinde-Archivs
  • Führung der Barkasse, Abrechnung mit dem Kirchenkreisamt und Rechnungsstellung
  • Kursverwaltung für das Stadtkloster - Kirche der Stille
  • Friedhofsverwaltung

Wir wünschen uns:

  • Ein freundliches Auftreten und Kompetenz im Umgang mit Menschen
  • Offenheit, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit
  • Organisationstalent, Belastbarkeit und Verschwiegenheit
  • Erfahrung im Umgang mit Bürotechnik, sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Sicherheit im schriftlichen Ausdruck und in der Rechtschreibung
  • eine abgeschlossene Ausbildung und/oder mehrjährige Erfahrung im Bürobereich
  • Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen 
  • Mitgliedschaft in einer zur Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen gehörender Kirchen

Wir bieten Ihnen:

  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Team, in dem wir gerne miteinander arbeiten und uns gegenseitig wertschätzen
  • kirchliche Weiterbildung für die speziellen Aufgaben im Gemeindebüro, berufsspezifische Einarbeitung und Fortbildungen sind selbstverständlich
  • eine unbefristete Stelle mit einem Stundenumfang von 33 Wochenstunden
  • eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder)
  • eine kirchliche Zusatzversorgung
  • geregelte Arbeitszeiten innerhalb einer 5-Tage-Woche